Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

De verwerkingsverantwoordelijke is Notifense B.V., gevestigd te (1316 BM) Almere aan Randstad 22-159, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98254715.

Voor privacyvragen, het uitoefenen van uw rechten of klachten: info@notifense.com, telefonisch op 085 0835 836, of per post op het adres hierboven.

Notifense heeft geen Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. U kunt voor alle privacyzaken de contactgegevens hierboven gebruiken.

2. Waar deze verklaring over gaat

Deze verklaring gaat alleen over de gegevens waarvoor Notifense zelf het doel en de middelen bepaalt: het bezoek aan deze website, contact- en salesvragen, en sollicitaties.

Deze verklaring gaat niet over de gegevens die Notifense verwerkt bij het leveren van de dienst zelf (de virtuele meldkamer), zoals eventdata, locatiedata en caselogs. Daarbij is Notifense verwerker namens de klant of de partij daarboven in de keten. Daarvoor gelden de Algemene Voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst van Notifense. Bent u eindgebruiker of berijder binnen een dienst die via een klant van Notifense wordt afgenomen, dan is in beginsel die klant uw aanspreekpunt. Dient u een verzoek bij ons in, dan leiden wij het door naar de verantwoordelijke partij.

3. Wat wij verwerken en waarom

3.1 Bezoek aan de website

Gegevens: IP-adres, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina's, datum en tijd, referrer en technische logbestanden. Doel: de website laten werken, beveiligen en verbeteren, en misbruik voorkomen en onderzoeken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

3.2 Contact en salesvragen

Gegevens: naam, functie, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Deze gegevens ontvangen wij alleen als u ons zelf mailt; de website heeft geen formulier. Doel: uw vraag beantwoorden en de aanvraag opvolgen. Grondslag: precontractuele maatregelen op uw verzoek of de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), dan wel ons gerechtvaardigd belang bij commerciële opvolging in een zakelijke context (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

3.3 Sollicitaties

Gegevens: naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief, opleidings- en arbeidsverleden en wat u zelf verder verstrekt. Doel: uw geschiktheid beoordelen in een sollicitatieprocedure. Grondslag: precontractuele maatregelen op uw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG) of ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige procedure (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Bewaring na afronding gebeurt alleen met uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

3.4 Nieuwsbrief

Notifense verstuurt op dit moment geen nieuwsbrief en verzamelt daarvoor geen aanmeldingen. Komt daar verandering in, dan passen wij deze verklaring aan voordat wij beginnen.

4. Cookies en derde partijen

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics- of trackingsoftware. Er is daarom geen cookiebanner.

De website laadt wel lettertypen en twee animatiebibliotheken bij externe partijen. Uw browser maakt daarvoor verbinding met Google (fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com) en met jsDelivr (cdn.jsdelivr.net). Die partijen ontvangen daarbij uw IP-adres en technische browsergegevens. Zij plaatsen hierbij geen cookies via onze website.

5. Ontvangers en doorgifte buiten de EER

Wij schakelen dienstverleners in die uitsluitend in onze opdracht handelen, op basis van een verwerkersovereenkomst (artikel 28 AVG). Het gaat om de hosting van de website (Microsoft Azure, in datacenters in de Europese Unie) en onze e-mail en kantoorsoftware (Microsoft 365). Wij gebruiken geen apart CRM- of marketingplatform en geen tool voor sollicitaties.

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor hun eigen doeleinden, behalve wanneer dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen, wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verwerken persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte. Vindt doorgifte naar een land buiten de EER plaats, dan gebeurt dat op basis van een passend mechanisme uit hoofdstuk V AVG, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de EU-standaardcontractbepalingen 2021/914, waar nodig aangevuld met aanvullende waarborgen. Een overzicht van de betrokken partijen en mechanismen kunt u bij ons opvragen.

6. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang een wettelijke bewaarplicht dat vereist. Wij hanteren daarbij de volgende maatstaven:

• websitelogs en technische gegevens: maximaal 180 dagen;
• contact- en salesvragen die niet tot een klantrelatie leiden: maximaal twaalf maanden na het laatste contact;
• sollicitatiegegevens: tot maximaal vier weken na afronding van de procedure, of met uw toestemming maximaal een jaar;
• administratieve en fiscaal relevante gegevens, waaronder aankopen, facturen en verbruiksoverzichten van klantaccounts (aantallen en bedragen, zonder de inhoud van meldingen): conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar na afloop van het boekjaar. Deze gegevens dienen ook als bewijs bij een geschil over verbruik of betaling.

Na afloop van de termijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, afgestemd op het risico. Op hoofdlijnen: versleuteling van gegevens in transit (TLS), toegangsbeheer volgens het least-privilege-beginsel, meerfactorauthenticatie voor beheeraccounts, logging en monitoring, en een vastgelegde procedure voor beveiligingsincidenten en datalekken.

8. Uw rechten

U heeft, binnen de grenzen van de AVG, recht op inzage (artikel 15), rectificatie (artikel 16), verwijdering (artikel 17), beperking van de verwerking (artikel 18) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20). U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang en tegen direct marketing (artikel 21), en u kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken (artikel 7 lid 3).

U kunt deze rechten uitoefenen via info@notifense.com. Wij reageren in beginsel binnen een maand. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij om aanvullende gegevens vragen.

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, neem dan contact met ons op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Wijziging van deze verklaring

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde regelgeving of gewijzigde verwerkingen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij iedere wijziging werken wij het versienummer en de datum hieronder bij.

Versie 1.2, 24 september 2026